Система электронного документооборота – организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.
Основные принципы электронного документооборота:
- однократная регистрация документа;
- возможность параллельного выполнения различных операций с целью сокращения времени движения документов и повышения оперативности их исполнения;
- непрерывность движения документа;
- централизованное хранение документов и исключение возможности дублирования документов;
- эффективно организованная система поиска документа;
- развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение. |
|
